Greenfield Approach Stappenplan
1. (Onderhouds)doelstellingen bepalen
Maak (onderhouds)doelen duidelijk en geef daarmee richting aan de organisatie. De volgende vragen komen daar bijvoorbeeld bij kijken:
- Hoeveel stilstand per jaar is acceptabel?
- Hoeveel storingen met een bepaalde prioriteit mogen jaarlijks voorkomen?
De weg naar de gestelde doelen uitdenken, prioriteiten stellen en een goed plan maken.
2. Werkprocessen en organisatie
Uw organisatie op zodanige wijze vormgeven, dat taken, verantwoordelijk-heden en bevoegdheden optimaal zijn ingericht. Zodat duidelijk is wie wat doet, wanneer en waarom:
- Werkprocessen duidelijk en eenduidig vastleggen;
- Onderhoudsconcepten op basis van risico;
- Asset register opbouwen;
- Opzetten beheersorganisatie.
Eerst organiseren, dan automatiseren.
3. Pakketselectie EAM
De keuze en invoering van een nieuw EAM heeft verstrekkende gevolgen voor de onderhoudsorganisatie. Vanwege de grote financiële en organisatorische impact kunnen eenmaal gemaakte keuzes niet snel meer gewijzigd worden.
- Objectieve en beproefde pakketselectie methodiek
- Pakket van eisen dat aansluit op uw werkprocessen
- Begeleiding bij het maken van afspraken met softwareleverancier
- De (on)mogelijkheden van het EAM
- Aandacht voor koppelingen en integratie met andere applicaties
Het selectietraject moet in één keer tot een goede keuze leiden.
4. Implementatiebegeleiding
Implementatie van een EAM is een vak apart en voor de meeste organisaties geen standaard activiteit. Om een goede sparringpartner te zijn voor de softwareleverancier is kennis en ervaring op dit gebied noodzakelijk.
- Opstellen implementatieplan
- MaxGrip levert (extra) capaciteit die bij een implementatie benodigd is
- Opstellen van een blue print van het EAM
MaxGrip slaat de brug tussen het EAM en de (onderhouds)organisatie.
5. KPI’s en Rapportages–Storingsanalyse
Het verwerken van data uit het EAM tot managementinformatie is een intensief proces. Managementinformatie biedt u een duidelijk overzicht van de prestaties van uw bedrijf zodat u tijdig de juiste beslissingen kunt nemen.
- Met kennis van werkprocessen en het EAM snel gewenste stuurinformatie
- Doelgericht van informatiebehoefte naar concrete stuurinformatie
- Het verkrijgen van betrouwbare informatie
Met één druk op de knop de belangrijkste KPI’s van uw organisatie in beeld.
